景気回復や円安が進み、日本の経済も再え準備について解説しようと思います。

会社を作るのに一番必要なものは何でしょうか。多くの人は潤沢な資金を必要とするのでは、と身構えるでしょうが、実は現在、企業は１円から設立できるのです。以前は一定の資金がないと起業は不可能でしたが、法改正によってその障壁は取り除かれたのです。そのため、会社の設立に必要なものはお金でなく、各種書類になります。

会社を立ち上げるには行政機関への申請、登録が不可欠です。社名、従業員数、元金などを記入した上で書類を提出します。また、会社は「法人」と呼ばれ、法律上は人として扱われます。この他にも会社と法律の間には独特のルールが多数存在しているので、それら行政法や商法、さらに税金、経営に関する勉強が必要となるでしょう。

昔より簡略化されたとはいえ、やはり起業するためには複雑な手続きを踏まなければなりません。大成功のチャンスは大いにありますが、それ以上にリスクが大きいのも事実です。自分でよく考え、決断したときには、ぜひ参考にしてみてください。

企業経営において、もっとも重要なことは利益を生み出すことです。しかし、企業が順当に利益を出すまでには、経営に関わるさまざまな要素に目を向けなければなりません。その1つがオフィス内の環境です。オフィスは社員が仕事をする場であり、外部の方が訪れる場でもあります。社員だけではなく、来社した方にとって居心地が良く温かみのある空間にしておくことで、細部にまで気を配れる企業として評価が上がります。外部の方にとって安心して取引ができる会社だと感じてもらえるように、オフィス内のレイアウトにはこだわりましょう。

空間をレイアウトする際は、コンセプトにもとづいたデザインを追求することが大切です。例えば、来社する方がブランドに対して安心感や信頼感を持ってくれるようなレイアウトにしたいと考えた時は、ブランディングをしやすいコンセプトのレイアウトを考えます。この場合のレイアウトの例としては、ブランド名や企業のロゴなどを目につきやすい場所に配置することが挙げられます。

一方で、外部の方が来社する機会がほとんどなく、社員の業務が円滑に進むようなレイアウトのオフィスにしたいと考える企業もあります。その時は、社員がリラックスして仕事に打ち込めるコンセプトのレイアウトを考えます。例としては、ユニークなデザインで遊び心のあるレイアウトのオフィスを目指すことが挙げられます。

オフィスをどのような空間にしたいかは企業により様々です。コンセプトが決まっていれば実際の業務に繋がるレイアウトを考えやすく、またオフィス全体の雰囲気や内装にまとまりが出て、オシャレな空間が出来上がります。

癒し効果がある観葉植物は大人気

どんなコンセプトであっても、オフィスに必ずと言って良いほど置かれているインテリアがあります。観葉植物です。観葉植物をオフィスに置くことで、様々な面で癒し効果を得られます。観葉植物のメインカラーである緑は、心理学的に心を落ち着かせる効果があると言われています。また、観葉植物をはじめとした樹木から発生している「フィトンチッド」という成分にも、精神状態を整える効果があります。見た目がオシャレな点も、社員や来社した方の心に余裕を持たせます。

さらに、観葉植物は比較的手入れをする負担が少ないというメリットもあります。社員全員が日々せわしなく働くオフィスだからこそ、手入れに時間をとられない観葉植物は人気があります。オフィス用のインテリアとして欠かせないと言っても過言ではありません。1つは置いておくことをおすすめします。

オフィスに対してレンタル用の観葉植物を提供しているサービスもあります。レンタルならば時期ごとに異なる観葉植物を置いて、いろいろな見た目のものを楽しむことができます。月1～2回のサイクルで観葉植物のメンテナンスをしてもらえる点も魅力です。基本的に管理の手間が少ない観葉植物ですが、さらに負担を減らせます。社員の時間を割かずに長持ちさせることができるため、買い替えや手入れの負担を考えると、コストパフォーマンスが良いです。

同じ業務を行う場合、できる限り短時間のうちに効率よく行ってほしいということは言うまでもありません。効率の良い業務のためには、職場の環境が大きく関わります。もしかしたら、業績がなかなか上がらないのは従業員らのやる気がないからではなく、職場が働きづらいからかもしれません。従業員のやる気やモチベーションを上げられるような、働きやすい職場にするための工夫をご紹介しましょう。

1.ウォーターサーバーの導入

ウォーターサーバーというと、職場での水分補給のために導入するのではないか、と考える方がほとんどでしょう。確かに、水分補給も重要な目的のひとつですが、それがすべてではありません。

だるさや眠気といった、いわゆる「やる気のない状態」が、実は脱水による症状である可能性があることはご存じですか？空調設備で快適な温度にされた室内で働くデスクワーカーの場合は特に、喉の渇きを覚えづらいため、気づいたら脱水症状が進んでいる可能性があります。

オフィスを見回してみて、だるそうにしている、あるいは眠そうにしている従業員が多くいれば、オフィス内の従業員が全体的に脱水症状を起こしている可能性があります。手軽に水分補給ができるウォーターサーバーの導入を検討してもよいでしょう。

Clytiaのウォーターサーバーはスリムタイプでデザインもおしゃれなものがあり、オフィスに設置しても違和感がないでしょう。こちらでは水の料金だけでウォーターサーバーを使えるようになるため、費用対効果も悪くありません。

2.オフィスBGMの導入

人は完全に無音の空間よりも、適度に雑音があるほうが集中できるものです。人によって心地良い、能率が上がると感じるBGMの種類は変わりますが、集中力を高めるという意味では歌詞がなく、抑揚が少ない音楽を選ぶようにしましょう。ジャズや雨音などがおすすめです。

席によって聞こえてくるBGMの大きさが変わらないように、複数のBluetoothスピーカーを用いてオフィスのどこにいても音量が変わらないようにするなどの配慮が必要です。また、音楽がうるさいと感じてしまう従業員や特に集中力を必要とする作業をしている社員のために静かな空間を確保するなどの配慮ができるとなお良いでしょう。

もしもスピーカーの設置が難しいのであれば、業務の妨げにならない範囲内で社員個人がイヤホンで音楽を聴いても良いという社内ルールを新設するなども効果的です。

3.人事評価の明確化

褒められるために仕事をするわけではない、とはよく言うものの、実際に自分の仕事が何の役に立つのか？どのような評価を受けられるのか？という実感を持てないとやる気やモチベーションを持つことは難しいものです。そこで、何をすればどのような評価を受けられるのかという、人事評価を明確化するようにしましょう。

リクルートの調査によると、人事評価に満足している人も不満に思っている人も、共通して人事評価の明確さについて意見を述べています。定量化した評価が難しい部分もあるとはいえ、おおよその目安を発表する、取得すべき資格を明示するなどが効果的です。

ほかにも、上司や同僚からポジティブなフィードバックを気軽に受けられるようなコミュニケーションツールを取り入れるなども有効な手段です。

従業員のやる気やモチベーションを上げるために大掛かりなことは必要ないことがほとんどです。従業員のことを考えたちょっとした工夫を行うことで、業績がアップするかもしれません。

4. オフィスコンビニの設置

オフィスコンビニとは様々な種類のドリンクや軽食、お菓子類などが入った専用の冷蔵庫をオフィスに設置し、社員が自由に商品を購入できるサービスです。

仕事中に小腹がすいても、近くにコンビニがない、業務時間は外出できないなど直ぐには買いにいけない企業は多いのではないでしょうか？
そんな企業こそオフィスコンビニの導入をするべきと言えます。

どうしても終わらせなければならない仕事がある時でもお昼を抜くのは得策とは言えません。なぜなら集中力が切れてしまい、かえって時間がかかってしまうことにつながりかねないからです。そんな時、目と鼻の先にオフィスコンビニがあれば24時間いつでもすぐに買い物が可能ですので、軽食を購入しすぐに仕事の作業に戻ることができます。

またお菓子は社内のコミュニケーションツールとしても効果的です。頑張っている社員にお菓子やドリンクなどを渡すことで社員の士気を上げられます。

今は採用が本当に難しい時代です。昔のように名のある求人媒体に広告を掲載しておけば誰かしら入る時代ではもはやないのです。どうしてそうなったかは諸説ありますが、決して景気がいいというわけでもありません。まずは雇用バランスの問題があります。

団塊の世代と呼ばれる大量採用された世代がどんどん引退をしていくことで、まずは労働力に空きが出ます。さらに、リーマンショックで雇用を控えた付けが回ってきて、採用をしないと人員不足で業務が回らないという事態に追い込まれます。これがまず求人数の多さを引っ張っている理由といわれています。

次に、採用の細分化が難易度を上げているといいます。今や、専業性のある求人サイトまで出てくるほどに求人広告を掲載する媒体はたくさんあります。新卒・第二新卒・中途、職種などとそれぞれに何かしらの特色を謳って差別化を図っていますが、実際にどれぐらい違うのかは分かりません。二大巨頭ともいえるのが『マイナビ』と『リクナビ』ですが、大手も広告を掲載しているので中小だと埋もれてしまう可能性もあります。

そこで、いま一番お勧めなのがindeedです。「仕事探しはindeed」のキャッチコピーでおなじみのこちらは、求人媒体ではなく、求人検索エンジンです。広告は掲載できますが、運用という概念があり、より多くの人に見てもらって、よい求職者を獲得するためにはテクニックが必要になります。自分でできなくもないのですが、indeed広告運用のプロにお願いした方がいいでしょう。確かにコストはその分かかりますが、目的は優秀な人材の採用だからここは出し惜しみしないでおきましょう。

indeedのように新しい求人ツールは積極的に利用してみましょう。まだ競争性が低いうちは思わぬ人材の獲得につながる可能性も十分にあります。

社員に対する福利厚生として良く用いられているのが社宅です。住居費の削減や会社への帰属意識を持たせられるなどのメリットがありますが、社宅管理を行う担当者には専門知識と共に物件確保や契約、敷金の管理など様々な折衝と事務処理が必要となります。「転勤時の異動や新規採用に伴う全国各地での物件探しが大変」「複数の不動産会社への対応が面倒な上に契約書類の書式もバラバラ」「管理コストを削減したい」などの悩みをお持ちの担当者もいる事でしょう。

最近、社宅代行サービスを導入する企業が増えています。NTTビジネスアソシエの転貸方式社宅代行サービスであるteNta Aceは、担当者の稼働を大幅に削減する事はもちろん、敷金に関わるオフバランス化や様々なリスク回避が可能となります。フルアウトソーシングのため、事務代行の窓口がNTTビジネスアソシエになるのはもちろん、貸主もNTTビジネスアソシエに一本化されます。今まで個別に行っていた賃貸借の契約も必要が無くなり、敷金は解約時に100％返還されるので、経理業務の負担も軽くなります。

また、専門のスタッフが賃料、原状回復費、解約遅れの日割り賃料などの費用を適正化し、新規借入時から解約時までに発生していた無駄の削減を実現します。振込手数料もNTTビジネスアソシエが一括で振り込むため、保有戸数が100戸の場合100分の1のコストで済みます。これはかなり大きな金額になるのではないでしょうか。各種データもNTTビジネスアソシエが管理します。企業側はシステム構築・保守の必要も無くなり、これまでの社宅管理業務担当者の稼働(人件費)も大幅に削減する事が出来ます。

これまでの社宅管理は、入退去の手配に時間がかかっていましたが、その点も社宅代行サービスなら安心です。NTTビジネスアソシエの専門スタッフが迅速に行うため、遅滞なく短期間で手配します。入居中の問い合わせにもラグの無い対応が可能なので、社員側の満足度も高める事が出来ます。

新しい事務所を構えたら是非おいてもらいたいのが神棚です。実は神棚の需要ってのは企業にあったりします。商売自体が神頼みだといけませんが、やはりそういう神頼みしたいって部分はあるようです。プロのスポーツ選手がゲンを担ぐように、起業家の人や社長さんなんかにもそういう傾向は多いようですね。とはいえ、いきなり神棚でものすごい出費をする必要もなく、手ごろで質のいいものを購入するといいでしょう。ハセガワ仏壇の神棚は質も良くお手頃ということでお勧めできるかと思います。神棚を備えたら近所でお札を貰うことも忘れないようにしましょう。

日本は神仏混交とか神仏習合とか言われているように、神様と仏様をいっしょにお祀りする文化です。系統的には神様は神社で仏様はお寺、というふうに全くの別ものなのですが、日本のように宗教に緩やかな文化では「まとめてお祀り」することに違和感を感じることはありません。ですから、七五三は神社で、結婚式も神社で、でもお葬式ではお寺にお世話になる、といったことがごくごく普通に行われています。家の中にも神棚もあれば仏壇もある、というのはさして珍しいことではありません。それでも仏壇と神棚の飾り方には一応の儀礼やルールがあります。

まず、神棚はかならず人の目線より上に飾らなければいけません。拝むときに見上げるたかさにあることが必須です。これは仏壇が正座したときにちょうどよい高さに設置しても良いのとは大きな違いです。たま、神棚は必ず仏壇よりも高いところに設置しなければいけません。神様のほうが仏様より、位が上なのです。また、これは仏壇の飾り方にも共通することですが、神棚の向きは南か東と決まっています。正しく神様を扱うことは神様に対する礼儀を守ることの基本中の基本です。知らないうちに忌避を犯してしまっては失礼にあたりますからね。